Kirjad ametiasutusele

Teabenõue on nõue teabevaldajale, asutusele, kelle käes see teave juba on. Õigus, mida sa sellega kasutad, tuleb ühest aktist: Avaliku teabe seadus (AvTS), redaktsioon 6. märtsil 2026. Sa ei palu teenet: nõue paneb asutusele tähtaja, ja kui ta keeldub, peab ta keeldumise kirja panema ja põhjendama.

Kasuta seda alles siis, kui avalikest allikatest ei leia. AvTS § 22 lubab asutusel vastata viitega juba avaldatud teabele, nii et kiri asja kohta, mille oleks saanud registrist alla laadida, kulutab asjata 5 tööpäeva: sinu oma ja ühe ametniku oma. Vaata enne, kas mõni juhend selle juba kätte saab.

• TeabenõueKui tahad dokumenti või andmeid, mis asutusel juba olemas on.
  5 tööpäeva · AvTS § 18 (1)
• SelgitustaotlusKui tahad selgitust või vastust, mille jaoks on vaja andmeid koguda, kokku panna või analüüsida.
  15 kalendripäeva · MSVS § 6
• MärgukiriKui tahad midagi ette panna või anda teada avaliku elu asjaoludest.
  15 kalendripäeva · MSVS § 6
• VaieKui vaidlustad otsuse või keeldumise.
  tähtaeg sõltub menetlust reguleerivast seadusest

Piiri esimese kahe vahel tõmbab seadus, mitte soov: kui vastamiseks tuleb andmeid süstematiseerida ja analüüsida uueks teabeks, on see AvTS § 23 lõike 2 punkti 5 järgi selgitustaotlus. Teabenõude tähtaega võib asutus pikendada; lagi on 15 tööpäeva (AvTS § 19). See on lagi, mitte lisa: seda arvestatakse samast päevast, ja pikendamisest peab asutus teatama ning seda põhjendama.

Tähtaeg jookseb registreerimisest, mitte saatmisest. Tööpäevade hulka ei lähe nädalavahetused ega vabad päevad, mille loetleb Pühade ja tähtpäevade seadus §-des 1 ja 2; riiklikud tähtpäevad (§ 3) on tavalised tööpäevad. Tekstid on loetud 26. juulil 2026.

AvTS § 14 lõige 1 loetleb viis asja:

1. sinu ees- ja perekonnanimi;
2. asutuse või juriidilise isiku nimi, kui esitad selle nimel;
3. kontaktandmed, kuhu vastus saata;
4. soovitud teabe sisu või dokumendi liik, nimetus ja sisu või teadaolevad tunnused;
5. soovitud väljastamise viis, siin: elektrooniliselt e-postiga.

Neljas punkt otsustab, kas kiri töötab. „Info hanke kohta“ kutsub esile keeldumise AvTS § 23 lõike 1 punkti 3 alusel; nimeta dokumendi liik, ajavahemik ja menetlus, kui tead. Kui küsid isikuandmeid, kontrollib asutus isikusamasust; kolmandate isikute andmete puhul tuleb kirjas nimetada õiguslik alus ja kasutamise otstarve (§ 14 lõige 2).

Teabenõue

Lugupeetud [asutuse nimi]

Palun väljastada mulle avaliku teabe seaduse alusel järgmine teave:
– [dokumendi liik, nimetus ja sisu või teabe täpne sisu, ajavahemik]

Palun edastada teave elektrooniliselt sellele e-posti aadressile.

Lugupidamisega
[Sinu ees- ja perekonnanimi]
[Sinu e-posti aadress]

Nurksulgudes on see, mis on sinu täita. Nii on see meelega: ei sinu nime, e-posti aadressi ega dokumendiviidet ei tohi keegi sinu eest ära arvata.

Võta aadress asutuste kogust: 200 avalikku asutust, iga aadress oma allikast üle loetud. Ära pane seda domeeni järgi ise kokku ja ära lase seda ka agendil ära arvata. Kui asutust kogus ei ole, otsi aadress tema enda kontaktilehelt.

Saatmine jääb sinu kätte: ainus väljuv tee on sinu enda postkast, ja see on meelega nii.

• Vale asutus? AvTS § 21 kohustab teabevaldajat, kes teavet ei valda, edastama teabenõude õigele asutusele viie tööpäeva jooksul ja sulle sellest teatama. Vale aadress tähendab viivitust, mitte ummikteed.
• Keelduda võib. AvTS § 23 loetleb alused, millal asutus peab või võib keelduda, ja juurdepääsupiirang võib olla õigustatud. Keeldumine peab olema kirjalik ja põhjendatud; vaikimine ei ole keeldumine.
• Keeldumise saab vaidlustada vaidega Andmekaitse Inspektsioonile või kaebusega halduskohtule (AvTS § 46).
• Raha. Paberkoopiad maksavad alates 21. leheküljest kuni 0,19 eurot lehekülg; muu teabe väljastamine on tasuta (AvTS § 25).
• Selgitustaotlus ja märgukiri: tagajärge me ei ole üle lugenud. Tähtaeg on kontrollitud, aga see, mis järgneb tähtaja möödumisele, ei ole. Nii et tähtaja me ütleme välja ja tagajärje kohta ei ütle midagi: usutav vale samm on siin halvem kui tühi koht.
• Vaide tähtaega me ei ütle. See sõltub menetlust reguleerivast seadusest ja seda me ei ole ühestki aktist üle lugenud. Vaata vaidlustamisviidet otsuse enda pealt.